через какое время появляется административные нарушения протоколы в базе данных?

да в этот же день или на следующий. когда в базу вносят после смены тогда и должны появиться

Обычно в день составления протокола, если пересменка, то не позднее следующего. . И все это обычно, ксожалению, происходит действительно оперативно.