Как вести журнал корреспонденции входящей/исходящей???

Отдельно журнал входящей, отдельно журнал исходящей корреспонденции. На нашем предприятии для облегчения работы секретаря сделали в журнале входящей корреспонденции раздел № исходящего письма (ответа) чтобы легче искать было письмо.