Как трудоустроить сотрудника....

если все документы были подписаны 5 месяцев назад, а провести их в программе мы готовы только сейчас? При этом нужно, чтобы сотрудник не узнал об этом? Подскажите, как правильно это сделать. Не хотим потерять человека.