А зачем такие сложности? Сейчас медполюс не привязан к месту работы, поэтому каждый оформляет его себе сам, а у кого есть-переофомляет на новый пожизненный со штрихкодами и прочими прибамбасами. Если у вашего кадровика дофига свободного времени, то он может собрать с вас доверенности, составить списки, подать заявку и в назначенное время сбегать в страховую компанию, оформить всё это дело. Потом получить временные полюса, раздать их людям на предприятии. А через месяц -полтора собрать их всех по списку, снова сбегать в страховую компанию, сдать их все и получить постоянные полюса. Ну а потом раздать их опять же по списку, список положить в сейф, т. к. если сотрудник полюс потеряет, то радостно скажет что вы его просто не выдавали. На этот случай у вас будет его роспись в получении. Ну и, если ваша компания достаточно большая, то пусть лучше кадровик знимается кадрами, а не мучает себя дополнительной работой которая отнимает уйму времени. Да, старые полюса лучше всетаки сдать, но если они не просрочены-ими можно пользоваться.