⇢ ИВ
Ирина Воротилина
Виктория Ковалева
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на актив¬ные и пассивные.
Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увели¬чение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование - по кредиту.
На активных счетах (например, «Касса» , «Материалы» , «Основные средства» , «Расчетный счет» и т. д. ) остатки бывают только по дебету счета.
Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хозяйственных средств. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение - по дебету. Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расче¬ты с поставщиками и подрядчиками» , «Уставный капитал» , «Расчеты с персоналом по оплате труда» , «Долгосрочные займы» и т. д. ) бывают только по кредиту счета.
Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для от¬ражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задол¬женности. Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хо¬зяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отра¬жают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо) . Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
Кореянка
а книжку слабо почитать? Там это небось на 1 странице написано.
Но как чайник чайнику – объясняю на пальцах.
Счета имеют дебет и кредит.
Дебет – это, очень грубо говоря – это наш плюс.
Кредит – это минус.
Активные счета – на них учитываются активы организации.
Активы – это, грубо говоря, имущество – товары, материалы, деньги – это все понимают (хотя формально деньги не имущество) .
Но еще активы – это когда тебе должны (дебиторская задолженность) .
У активных счетов сальдо должно быть в дебете.
Увеличение актива (например, приход денег) – проводка проходит по дебету активного счета – после проводки сальдо (дебетовое) по этому счету увеличивается.
Уменьшение актива (расход денег) – проводка проходит по кредиту активного счета – после проводки сальдо (дебетовое) по этому счету уменьшается.
Если сальдо активного счета вдруг оказалось в кредите (или, что то же самое – сальдо в дебете стало отрицательным – разные программы по-разному это отображают) – это ошибка! Иногда не смертельная (когда речь о расчетах с контрагентами) , а иногда – железный косяк – например, когда касса ушла в минус – такого физически быть не может.
Пассивные счета – на них учитываются пассивы.
Пассивы - это источники активов. Эти источники, грубо говоря, трех видов: уставный капитал, прибыль и наши долги (кредиторская задолженность) .
У пассивных счетов все наоборот:
Сальдо должно быть в кредите.
Увеличение пассива (например, увеличилась задолженность) – проводка проходит по кредиту пассивного счета – после проводки сальдо (кредитовое) по этому счету увеличивается.
Уменьшение пассива (погашение долгов) – проводка проходит по дебету пассивного счета – после проводки сальдо (кредитовое) по этому счету уменьшается.
Активные счета:
50 – касса
51 – расчетный счет
10 – материалы
41 – товары
60.2 – авансы выданные (поставщику)
62.1 – расчеты с покупателями (они нам должны)
19 – входной НДС (он потом пойдет на уменьшение НДС к уплате в бюджет, поэтому 19 счет – актив)
Пассивные счета:
80 – уставный капитал
60.1 - расчеты с поставщиками (мы им должны)
62.2 – авансы полученные (мы предоплату получили – теперь должны покупателю отгрузить товар)
Есть счета активно-пассивные.
Например, счет 60 (Расчеты с поставщиками) . Он имеет субсчета 60.1 и 60.2 – один пассивный, другой активный – см. выше.
Аналогично счет 62 (Расчеты с покупателями и заказчиками) – активные и пассивные субсчета – см. выше.
Есть счета, которые по самой сути активно-пассивные – например 68 (расчеты по налогам) и 69 (расчеты с фондами) – там если сальдо в кредите – значит, должны заплатить налог, если в дебете – значит, переплатили налога (государство нам должно) .
Счет 76 – расчеты с разными дебиторами-кредиторами – там нет заранее исходного разделения, кто кредитор, кто дебитор – если сальдо в дебете – нам должны, если в кредите – мы должны…
Важно помнить, что учет расчетов с контрагентами ведется по каждому контрагенту отдельно, а по контрагенту – еще и по каждому договору отдельно. Поэтому все эти счета 60.1, 60.2, 62.1, 62.2, 76 – имеют многоуровневую аналитику (в 1С это называется субконто) . И сальдо по этим счетам в балансе показывается РАЗВЕРНУТО. Т. е. если вы контрагенту отгрузили по 1 договору на 10000, а он вам заплатил по 2 договору 10000, это не значит, что вы друг другу ничего не должны. Он вам должен по 1 договору 10000, а вы ему – по 2 договору 10000, и это в балансе будет показано.
АБ
Алексей Богданов
Маленький пример
Начинаем деятельность – учредитель внес уставный капитал 10000 на расчетный счет
дб. 51 кр. 80 10000
в дебете счета 51 (расчетный счет) 10000, в кредите счета 80 (уставный капитал) 10000 – баланс – актив равен пассиву.
Видно, что источник нашего актива (денег в банке) – уставный капитал.
На самом деле тут проводки другие (через счет 75) но мы тут не проводки изучаем, а актив с пассивом – так проще.
Потом мы получаем предоплату от покупателя за товар
дб. 51 кр. 62.2 118000 (в это сумме сидит НДС 18000)
в итоге у нас в банке (дебет счета 51) 128000 (актив!) : 10000 от уставного капитала (кредит счета 80), 118000 – от долга покупателю (кредит счета 62.2). Опять баланс!
Из этой предоплаты мы должны начислить НДС с аванса к уплате:
дб. 76.АВ кр. 68.2 18000
в дебете счета 68.2 – 18000 – это мы должны налог заплатить – пассив,
но этот налог мы потом зачтем – поэтому эта сумма учтена на специальном счете 76.АВ – актив!
(вообще НДС очень начинающим бухгалтерам восприятие засоряет – по себе знаю)
Потом мы получаем товар от поставщика (без предоплаты – поставщик нам верит) :
дб. 41 кр. 60.1 50000 (себестоимость товара – в смысле без НДС)
дб. 19 кр. 60.1 9000 (отражен входной НДС)
То есть теперь мы поставщику должны 59000 (внутри этой суммы сидит НДС 9000) – пассив – сальдо в кредите счета 60.1, зато у нас актив увеличился: товары поступили (в дебет счета 41 50000руб.) , НДС к вычету примем 9000 – в дебете счета 19… Ну принимаем НДС к вычету (для этого должна быть счет-фактура) :
дб. 68.2 кр. 19 9000 – актив (дебет счета 19) уменьшился, зато и пассив (кредит счета 68.2) уменьшился – теперь всего 9000 НДС должны заплатить, а не 18000, как сначала!
Опять актив равен пассиву.
Так, дальше писать не буду, и так много написал.
Тут я не рассматриваю счета учета расходов и финансовых результатов.
Но чтоб суть активных и пассивных счетов – мне кажется, этого хватит
Обращаю внимание, что операции бывают такие:
Одновременно увеличивается и актив и пассив – например, пришла предоплата от поставщика – денег в банке стало больше, но и задолженность появилась.
Одновременно уменьшается и актив и пассив – например, отгрузили поставщику – товара на складе стало меньше, зато предоплата зачлась – задолженность уменьшилась (тут я про НДС и прибыль ничего не говорю, чтоб мозг не засорить) .
Один актив увеличивается (уменьшается) , а другой актив наоборот уменьшается (увеличивается) – например, деньги из банка в кассу сняли – в банке денег стало меньше, в кассе больше.
Один пассив увеличивается (уменьшается) , а другой пассив наоборот уменьшается (увеличивается) – пример лень придумывать.
Но суть такая, что актив всегда равен пассиву (если не равен – ищи ошибку)
Жолчубек Дюшембиев
Моя работа в http://casino1-rox.site шагнула с того, что почти все мои знакомые были в достатке. У меня же, как обычно, "мои финансы поют романсы". Всякий раз осознавая это, мне постоянно становилось стыдно и горько. Я испытывал кучу комплексов и страданий. И я начал упорно работать над своими целями. Первые несколько игр заставили пересмотреть свои взгляды на жизнь. Мой банковский счет рос в геометрической прогрессии. Я даже не сразу заметил, что теперь я финансово свободен. http://casino1-rox.site и его щедрость, буквально поменяли мою жизнь в лучшую сторону. Говорю, что на автоматах можно нормально подняться.
Похожие вопросы