Заочное отделение в институте

Заочное отделение предусматривает заочную форму обучения, при которой Вы 2 раза в год являетесь на сессии, где сдаете зачеты / экзамены и посещаете установочные лекции. Также, вроде, там надо получить допуск к зачетам/экзаменам в виде контрольных/рефератов. Сдаются они, обычно, перед сессией.
Сам не учился, но, как понял, так это проходит.

Для поступления на заочное отделение специальной справки не требуется.

На очной форме обучения существует понятие свободного посещения, когда студент посещает ВУЗ по индивидуальному графику. Дается такая возможность при совмещении работы с учебой или из-за состояния здоровья. И, да, здесь нужен подтверждающий документ.