Подскажите, пожалуйста, мы нарушили сроки?

Проводим общее собрание членов ТСЖ. Начало срока голосования с 15 октября. Уведомили Администрацию района о проведении голосования 4 октября. Пришел ответ, что мы нарушили сроки уведомления (ст.45 ЖК РФ). Как это? Неужели здесь получается, что мы уведомили менее чем за 10 дней?