Как в 1с копировать накладную?

Екселька дело хорошее, но не всегда стабильное, когда дело касается 1с. Иногда «плывет» - съезжают колонки, циферки и тд (в отчетах всегда сикосьнакось) . Редактировать замучаешься. Даже если у вас все замечательно, не факт, что у получателя откроется также красиво (если разные версии ексельки – велик шанс, что документ «поплывет») . Столько раз с этим сталкивалась, что теперь все делаю через OneNote (у меня уже была такая штучка, но можно и скачать) . Ставлю печать через OneNote (печать, потом там, где принтер выбираете OneNote, вам услужливо все выводят на экран, сохраняю постранично документ в jpg (формат по умолчанию стоит, не надо выбирать. Подводим курсор к границе документа, щелкаем – выделяется вся страница, сохраняем) . У всех все открывается, все замечательно, сразу печатают. Я так даже отчеты с машиночитаемыми кодами по почте отправляю. От получателя требуется только распечатать, никакого редактирования и подгона под страницу. И изменить в документе получатель ничего не может .Возможно, есть и другие, более простые и удобные способы, но я их не знаю, пишу, чем пользуюсь сама.
Если я знаю, что у получателя есть 1с, то все еще проще – печатная форма –файл-сохранить как-таблицы mxl. Получатель открывает через 1с. В этом случае получатель может вносить изменения в документ.