Персонифицированный учет. 1с 8.1

Документ «Сведения о доходах физлиц» предназначен для:

выдачи справок о доходах работникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы) организации;
формирования сведений о доходах для представления их в ИФНС.
При формировании сведений о доходах для представления их в ИФНС можно зарегистрировать переданные на взыскание в ИФНС суммы недоудержанного НДФЛ.

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

Организация (документ вводится только по головным организациям; по умолчанию используется организация, указанная в настройках пользователя) ;
Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя) ;
Телефон и должность ответственного лица (по умолчанию используются телефон и должность пользователя) ;
Налоговый период, за который передаются сведения;
Уникальный идентификатор файла для передачи в ИФНС.
В табличном поле «Справки о доходах» указывается перечень формируемых справок с указанием ставки налога, для организаций-юрлиц также указываются коды по ОКАТО и КПП. При формировании сводных справок для выдачи работникам ставки налога, коды по ОКАТО и КПП не указываются.

Автоматическое заполнение закладки «Справки о доходах» . Меню «Заполнить» позволяет внести в табличную часть всех физических лиц, получавших доходы в организации в указанном налоговом периоде, с указанием налоговых ставок, по которым производилось исчисление налога. Кнопка «Пронумеровать» позволяет восстановить нумерацию справок с учетом всех справок, ранее зарегистрированных в ИБ.

Формирование данных для представления в ИФНС. Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ИФНС. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку. Имя файла для передачи в ИФНС содержит уникальный идентификатор, который присваивается при создании документа и может быть обновлен кнопкой .

Кнопка «Печать» позволяет получить формы 2-НДФЛ и реестра справок (при передаче в ИФНС) для вывода на принтер.

Проведение документа. Проведение документа (кнопка «ОК» ) означает, что данные переданы в ИФНС.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Не забудьте! Если вам нужен определенный номер пачки, то он будет такой как номер документа. Можете редактировать номер.