нужно ли указывать ОГРН в счетах? в каком документе это указано?

нет не нужно

Для чего юристы и финансисты «придумали» ОГРН? Ведь еще недавно таких аббревиатур, как ИНН, ОГРН, ОКАТО, и т. д. и т. п. в нашей жизни не было, а предприятия работали не хуже.
Во-первых, было принято решение «посчитать» все субъекты хозяйственной деятельности и как-то их упорядочить, для чего организовали государственный реестр юридических лиц, сокращенно ЕГРЮЛ. А номер, присвоенный предприятию в реестре, назвали Основным Государственным Регистрационным Номером, сокращенно ОГРН пример - 1027702532156.

Во-вторых: в этих цифрах содержится определенная информация о юридическом лице;

- первые три цифры дают нам год регистрации

- 102 означает 2002 год,

- 4 и 5 цифры - в нашем примере это 77 -означают регион, в котором зарегистрировано предприятие

- 6,7,8 цифры дают номер налоговой инспекции, осуществившей регистрацию и постановку на налоговый учет в момент регистрации.

Эта информация необходима широкому кругу лиц. К примеру, Вашим должником является юридическое лицо, или Вы желаете навести справки о добросовестности своего арендатора – юридического лица. Тогда нужно выяснить ОГРН срочно. И сделать это легко, если заказать выписку из ЕГРЮЛ. Срочная информация предоставляется в день обращения, реже - на следующий день. В случаях, когда Вашим контрагентом является частный предприниматель, а не юридическое лицо, можно также узнать ОГРН. Существует Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей, который учитывает граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Заказав и оплатив выписку из ЕГРИПь- Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей, вы получаете всю официальную информацию по интересующему вас субъекту в кратчайшие сроки.

не обязательно