купили программу..как её провести и списать?

Программы для бух. учета и прочие это не основные средства. Если все делать по правилам, то издается приказ по предприятию об установлении срока полезного использования, например, 12 месяцев.
Дт 97 Кт 60 12000 (к примеру, полная стоимость, 12000/12 мес=1000)
Дт 26 Кт 67 1000.
Последнюю проводку ежемесячно, пока не спишется вся сумма со сч. 97.
Думаю, что соблюдение правил и установленного порядка при ведении бух. учета - это важно. Если все будет делаться, как попало, как предложили, то далеко такая организация, с таким подходами к учету и экономике, не уедет.

Если в договоре на покупку программного продукта не установлен срок полезного использования, вы приказом руководителя устанавливаете его самостоятельно для целех бухгалтерского и налогового учета, например 12 месяцев и списываете по 1/12 ежемесячно.

Если программа имеет правообладателя, а ИП продал Вам бывшую в употреблении свою программу, то принять в расходы Вы её не можете, т. к. к расходам можно принять или плату за право пользования программным продуктом по договору с правообладателем или плату за приобритение исключительных прав. пп. 26 п. 1 ст 264 гл 25 НК

Договоритесь с продавцом, порвите договор купли-продажи, заключите договор на наладку программого обеспечения -такие расходы сисываются как эксплуатационые сразу на себестомость - и не мучайтесь. Уж больно честны вы стали - я со своим главбухом долго боролся против этой мелочной никому нужной точности - лишь бы по закону.

программа ставится на 97 счет, и списывается ежемесячно определенными долями в течении 12 месяцев.