Подскажите пожалуйста, какие формы и документы нужно предоставить в ИФНС, чтобы открыть обособленное подразделение?

Форма С-09-3-1 Сообщение о создании обособленного подразделения, подаете по месту учета организации. Налоги от деятельности по обособленному подразделению платятся по месту нахождения этого подразделения. Взносы ПФ, ФФОМС, ФСС по месту учета.

Вышеописанный порядок - он именно для филиалов и представительств. Это абсолютно отдельная тема.
Регистрация обычного обособленного подразделения не требует ни внесения изменений в учредительные документы, ни уплаты госпошлины. Осуществляется на основании поданного в налоговый орган сообщения о создании обособленного подразделения (Приложение N 3 к приказу ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@).

Чтобы поставить на учет филиал или представительство, в ИФНС по местонахождению организации либо в регистрирующую инспекцию нужно представить следующие документы.
Во-первых, уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13002 (приложение № 5 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@). Информацию о созданном филиале (представительстве) отразите в листе А уведомления.

Во-вторых, решение о внесении изменений в учредительные документы. В-третьих, сам текст изменений, вносимых в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции – в двух экземплярах. Ну и последний, четвертый, документ – квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 руб.
На то, чтобы представить бумаги в ИФНС, есть три рабочих дня с даты внесения изменений в учредительные документы.

Пенсионный фонд
Чтобы поставить на учет обособленное подразделение организации в ПФР, вам понадобятся следующие документы:
Заявление о регистрации (его заполняют в соответствии с Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008 г. № 296п);
свидетельство о постановке на налоговый учет;
уведомление о регистрации организации в ПФР;
заверенные представителем компании копии документов, которые подтверждают создание обособленного подразделения (например, устав организации, содержащий сведения о подразделении, Положение об обособленном подразделении).

Фонд медицинского страхования
Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения в фонд направят представители ПФР.

Фонд социального страхования

В сострахе поставить на учет новое подразделение придется. В течение 30 дней с момента его создания подайте в территориальное отделение фонда по местонахождению подразделения заявление. Его форма приведена в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. № 1052н. Есть неясность, о каких днях идет речь – рабочих или календарных. Рекомендую все же ориентироваться на 30 календарных дней. Так безопаснее. К заявлению приложите копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты сотрудникам.

Чтобы ускорить процедуру регистрации, вдобавок к обязательным документам подложите заверенные копии:

свидетельства о госрегистрации организации;
свидетельства о постановке организации на учет;
уведомления о постановке обособленного подразделения на налоговый учет;
кодов статистики, выданных при регистрации в Росстате.
Правда, если вы не представите ревизорам копии этих документов, они будут самостоятельно их запрашивать у налоговой инспекции и отделения Росстата.

Получив пакет документов, сотрудники ФСС России в течение пяти рабочих дней поставят обособленное подразделение организации на учет. При этом ему присвоят расширенный регистрационный номер (регистрационный номер организации, дополненный кодом подразделения) и код подчиненности. В тот же срок ревизоры должны выдать уведомление о регистрации. А вот способ, которым вы хотите это уведомление получить, нужно изначально прописать в заявлении. Как обычно, варианта три: вручить лично, отправить по почте или в электронном виде.

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21384-postanovka-na-uchet-obosoblennogo-podrazdeleniya#ixzz3z0fBerHQ