как составить пояснительную записку для налоговой?

Руководителю ИФНС РФ по Советскому району г. Мценска
г-ну П. С. Иванову
от ООО "Рога и копыта" ИНН ...КПП ...
юр. адрес.. .

Пояснения по поводу запроса налогового органа № ___ от ____ по поводу низкого уровня заработной платы.

В ответ на ваш запрос № ___ от _____ г. сообщаем следующее:
Для регулирования вопросов начисления и выплаты заработной платы в ООО «Рога и копыта» действует штатное расписание № ___ на 2009 год, утвержденное генеральным директором ...а также коллективный договор на 2007-2009 гг .
В связи с высокой конкуренцией на рынке теплоизоляционных материалов, а также снижением покупательского спроса, в ООО «Рога и копыта» «упали» объемы продаж. Поэтому персонал вынужден работать не полный рабочий день (в порядке очередности) , согласно Приказу руководителя.
В связи с вышеизложенным, заработная плата начисляется согласно штатному расписанию, пропорционально отработанному времени.
В настоящее время, для нормализации работы организации ведется поиск потенциальных клиентов.
Будем чрезвычайно признательны ИФНС РФ.. . Администрации г. Мценска и др. органам власти за содействие в повышении эффективности работы организации, за помощь в обеспечении заказами и объемами ООО «Рога и копыта» .
При повышении объема продаж обязуемся увеличить оплату труда персоналу и отчисления налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды разных уровней.

Генеральный директор
Главный бухгалтер:

Спасибо! Все понятно и доступно.