Чем занимается офис-менеджер?

По штатному расписанию должен заниматься организацией работы офиса (обеспечить, чтобы у всех в офисе все было, все работало и т. п.) , что-то типа советского завхоза, а на практике всем, что взбредет в голову начальнику)))

Тебе шеф вечерком всё объяснит... .
И может даже, кое-что и покажет....)))))))))))))))))) )
Короче, стреляйся, через неделю будешь чувствовать себя, как выжатый лимон !!!
( это непосредственно от работы....)

Это наши буржуины придумали, а вообще то это обыкновенный секретарь. Но оффис - менеджер звучит для них как то благозвучней.

ну незнаюкактебяназвать ты исполнила,
чё-то какой-то у тебя офис менеджер получился - прям терминатор.
Тут тебе не обыкновенный хозяиственник офиса,
а.. .
и ходячий колл-центр
и секретарь
и личный помощник руководителя
и сотрудник бухгалтерии по работе с первичкой
и электрик
и сисадмин
и сотрудник службы безопасности
и пресс-секретарь по связям.. .
Это просто киборг )))

пьёт чай, кофе и ходит на перекуры

Отвечает на звонки, принимает/отпраляет факсы, составляет документы, отчеты и все, что попросит начальник...

это завхоз. в сущности. Вот хозяйством и занимается.. . )) Ручки бережет, канцелярку и туалетную бумагу. Ключи у него нередко хранятся, если охраны нет. . вот как-то так.

Офис-менеджер - это по сути тот-же секретарь. Офис-менеджер должен вести делопроиводство, встречать посетителей, вести деловые переговоры и всегда быть под рукой (конечно же не "горячей") у начальства

оформляет накладные, отвечает на звонки, отправляет факс и. т. д

Выполняет функции секретаря Компании:
Документационное обеспечение управления:
приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) : регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) .
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии ежеквартально.
Осуществление подписки на периодические издания.
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
3. Координирует и контролирует работу:
водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании) ;
курьеров;
уборщицы.
4. Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:
добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам.

http://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_ofis_menedzhera_dolzhnostnye_objazannosti_ofis_menedzhera_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_ofis_menedzhera.html

КОММУ ИНТЕРЕСНО почитайте должностную инструкцию, вот и появиться общая картина.
А про туалетную бумагу, было сказано вообще не к месту