В полиции потеряли личное дело условно осужденного, процесс досрочного снятия условного наказания затягивается.

А что делало личное дело условно осужденного в полиции?
Личное дело условно-осужденного находится в УИИ ФСИН РФ. Там его и ищите, ибо в полиции его и не должно быть.
Ну и на всякий случай, помимо личного дела условно осужденного, в УИИ имеется контрольно-сроковая карточка. Личное дело и картотека хранятся в металлическом шкафу или сейфе, которые по окончании рабочего дня закрываются на замок и опечатывается.
Ну и главное. За три месяца личное дело условно осужденного уже можно было раз 50 восстановить (если оно утрачено все таки) , это (утрата) , в принципе, серъезное ЧП. Кроме того, представление об отмене условного осуждения и досрочном снятии судимости начальник УИИ может направить в суд и до восстановления личного дела условно осужденного.
Из вышесказанного, я делаю ЕДИНСТВЕННЫЙ вывод: УИИ просто НЕ хочет (по своим каким-то причинам) выходить в отношении указанного условно осужденного в суд с ходатайством об отмене условного осуждения, а якобы "утрата личного дела осужденного" только отговорка, надуманный повод не выходить с представлением в суд. Вот увидите, по окончании испытательного срока, личное дело условно осужденного "чудесным образом" материализуется, т. е. "найдется", ибо его никто и не терял.

P.S. Согласно п. 124 Приказа Минюста РФ № 38 от 12.04.2005 г. в представлении (об отмене условного осуждения и снятии судимости, излагаются данные, характеризующие личность условно осужденного, его поведение и исполнение возложенных на него судом обязанностей. К представлению ПРИЛАГАЮТСЯ характеристики с места работы и учебы, информация участкового уполномоченного милиции и подразделения по делам несовершеннолетних органа внутренних дел о его поведении и образе жизни, а также другие документы, подтверждающие его исправление. Как видите приложение личного дела условно осужденного не требуется.

P.P.S. Если осужденному нужно выехать на недолго куда-либо, то разрешение на такой выезд дает начальник УИИ. Если условно осужденный решил поменять место жительства, то обращается с соответствуюшим заявлением в УИИ, которое направляет личное дело осужденного в УИИ (для осуществления контродя за условно осужденным) по новому месту жительства осужденного, где тот встает на учет. Вот и все дела.

а что не терпится новое преступление совершить?