как увидеть много друзей, если еду к ним ненадолго?

Видеокамера.... возьмите с собой видеокамеру.... все запишите, а записями обменяйтесь.

Есть еще один выход - разделитесь с мужем на группы.... и отдельно снимайте... .
Потом всем передайте запись посмотреть- сейсас это без проблем можно почтой перекинуть.

Ну а если серьезно, у меня подруга, один раз в два года приезжает из Америки.
Ситуация, но просто Ваша точь в точь.... Она особо не заморачивается ...устраевает пикник, зарание всех
оповестив, ну а сходятся у все интересы или нет, это не должно Вас волновать, те кто сочтут, что им будет не интерестно в этом обществе просто не прийдут, под предлогом очень серьезной причины.
Все взрослые люди и просто должны Вас понять.... Да Вы, оповещая о месте встречи, сражу скажите или напишите, все то что что здесь написали.. .
Хороших и приятных Вам воспоминаний при встрече с друзьями.

Ничего, кроме кафе при гостиннице в голову не приходит. Заказик сделать простой - легкие напитки и ...печенье какое-либо, фрукты. Сценарий общения продумать заранее, раз языки разные. Нормально будет, все полопочут по-своему, пофотографируются.... Сувениры не забудьте...

А тут выбора нет, как только собрать всех в одном месте, а место уж Вам решать какое.

Организовать встречу в каком-нибудь уютном месте...

Вышла замуж - думай о нем в первую очередь!! ! Уж, извини, я тебя конечно понимаю - но друзья это не муж...