Художники, рисующие маслом, помогите..

Препод у вас инквизитор какой-то... куда еще здоровые подрамники с собой таскать... вообще погуглите "сумка для подрамника", посмотрите - либо купить, либо сшить такую вполне реально. Личный совет - разводите краски ацетоном, тогда они быстрее сохнут. Ну или растворителями такими, быстросохнущими. Правда, рисовать не слишком удобно при этом, факт.
Что-то я никогда не пыталась с собой таскать сырые картонки с масляными красками.

Кассетницу сделать - плевое дело. Объясняю принцип. Формат любой.
Из фанеры или оргалита делается невысокий ящик. Плоскость и борта по 2 - 4 см.
Внутрь вклеиваете ( можно и на гвоздики посадить уголки. От края борта к центру скос. Холст лицевой стороной ложится на уголки, касаясь только углами подрамника. Снаружи можно просто резиновым шпагатом прихватить. Все надежно, все работает

Акрил и гуашь отлично подходят для пленэра. И едва ли на пленэре они чем-то маслу уступят.

Этюды маслом, сделанные на грунтованном картоне один мой приятель крепил после работы строительным степлером на пустой подрамник, оставляя место для захвата подрамника рукой - получалась неплохая приспособа для переноски этюдов. Это хороший вариант, только надо заранее поупражняться в таком способе, потому что если неправильно подобрать размер подрамника и очерёдность крепления, то этюды будет срывать ветром)

В автобус полный, разумеется, с работами садиться нельзя, это варварство натуральное.

Самым оптимальным вариантом мне видится - договориться всей группой, чтобы кто-то один на машине забирал все работы и отвозил в оговоренное место. Можно даже скинуться, если уж на то пошло.

По углам - 4 щепки. Лицом к листу складываете 2 холста и перевязываете верёвкой. Даже не понимаю, что тут сложного.

Как перевозить свежие картины маслом:
https://www.youtube.com/watch?v=ujcB8X-EsoE