подскажите какие справки нужны для замены паспорта и где их брать?

Заявление о выдаче (замене) паспорта. Если вы не модете самостоятельно заполнить заявление, оно заполняется сотрудником паспортной службы.
Свидетельство о рождении. В случае отсутствия свидетельства вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации рождения или в орган ЗАГС по месту жительства для получения повторного свидетельства о рождении.
Две личные фотографии 3,5Х4,5, цветные или черно-белые, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.
Фотографии в головных уборах допускаются, если это связано с вашими религиозными убеждениями, при этом должен быть четко виден овал лица.
Если вы постоянно носите очки, фотографироваться нужно обязательно в очках без тонированных линз.
Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству Российской Федерации (вкладыши о гражданстве детей) .
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства) .
Квитанцию об оплате государственной пошлины.
Размер госпрошлины составляет - 100 руб. при первом получении паспорта; 150 рублей при замене паспорта
Если вы постоянно проживаете за границей, вам необходимо будет предоставить загранпаспорт.
Если вы только получили гражданство РФ, нужно предоставить национальные документы, удостоверяющие личность (с нотариально заверенным переводом).

для обмена паспорта, нужен сам паспорт гр-на РФ, фотографии, госпошлина и заявление по форме. Требование каких-либо справок незаконно.

Документы для замены паспорта

* заявление;
* паспорт, подлежащий замене;
* две личные фотографии размером 35 x 45 мм;
* документы, подтверждающие основания для замены паспорта.

Документы и личные фотографии должны быть сданы в 30-дневный срок с момента наступления оснований для выдачи или замены паспорта.

В случае обращения по вопросу выдачи или замены паспорта по месту жительства паспорт выдается в 10-дневный срок со дня принятия документов.
В случае обращения по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства, а также в связи с его утратой (похищением) паспорт выдается в 2-месячный срок со дня принятия документов.
Особые случаи:

Лица, у которых прекратилось российское гражданство, обязаны сдать паспорта в территориальные органы Федеральной миграционной службы по месту жительства или месту пребывания, а лица, проживающие за пределами России, - в дипломатическое представительство или в консульское учреждение в государстве пребывания, которые пересылают их в территориальные органы Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания этих лиц на территории Российской Федерации.

Паспорт умершего гражданина сдается в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту регистрации смерти, которые направляют его в территориальный орган Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации.

Паспорт гражданина, умершего за пределами России, сдается в дипломатическое представительство или в консульское учреждение для последующего направления его в соответствующий территориальный орган Федеральной миграционной службы на территории Российской Федерации.

Паспорт лица, заключенного под стражу или осужденного к лишению свободы, временно изымается органом предварительного следствия или судом и приобщается к личному делу указанного лица. При освобождении из-под стражи или отбытии наказания в виде лишения свободы паспорт возвращается гражданину.