Как оформляют документы(родословная, паспорт...и т.д.) новорожденным щенкам?

Через клуб собаководства, в котором ваша собака должна быть на учете. Приезжает человек из клуба. актирует помет, клеймит щенков и выдает щенячьи карточки, в которые должны быть записаны номера клейм и Клички, помету дается буква, на которую называть щенков тоже при актировке. Вязали-то вы собаку, а не заводчик. Так что он тут ни при чем. Обратитесь в клуб, может там помогут, а по другому никак, все документы проходить должны через клубы и РКФ.

а через кого вы вязку собираетесь оформлять ?
Я так понимаю вы не владелец питомника. .
Вам нужно обратиться в клуб любой !
Документы нужны : родословные и выставочные дипломы с оценками.
Для НО ещё нужен кёрунг .

Заводчик должен был дать вам "щенячку". По достижении щенком 6 мес. идёте с ним в клуб со щенячкой, оформляете документы, платите денюжку, через месяц - или раньше - получаете родословную из центрального клуба/общества/союза - не знаю, что у вас там.

племенным породистым животным заранее оформляются все документы - сначала акт вязки, затем по рождению помета - щенячья карточка ( в последствии родословная) плюс клеймят

что-то поздновато вы спохватились делать документы п"породистым щенкам".
чтобы их сделать родители щенят не просто должны иметь родословные, они должны иметь допуск в разведение, выставочные оценки, титулы. затем вязка планируется, регистрируется и только на основании этого щенки регистрируются получают клеймо и щенячку.

а паспорт (ветпаспорт) вы сами можете сделать,.. .
вообще вепаспорт с отметками о прививках обязано иметь каждое животное