Мамочки школьников пятиклассников помогите советом.

Ознакомьтесь с уставом школы или с внутренним распорядком, но я вам скажу, как это происходит в нормальных школах, которые работают по обще утверждённым федеральным законам.
1. Учитель заносит оценку ученику в бумажный журнал и в дневник сразу после ответа или в конце урока.
2. Ученик сам ставит оценку в дневник и подаёт учителю на подпись.
3. В конце каждой недели классный руководитель проверяет по бумажному журналу оценки и выставляет в дневник, если каких-то нет.
4. Оценки в электронный журнал так же заносятся в тот же день.
5. Если оценки ученику не выставлены в бумажный и электронный журнал в тот же день, то это НАРУШЕНИЕ должностных инструкций.
С дневниками сложнее, там какая-то оценка может быть каждый день кому-то и не выставлена, потому что ученик мог забыть дневник дома, или не дать его учителю, или классный руководитель собрал дневники на проверку и т.д.

В школах параллельно ведутся бумажный и электронный журналы.

Да, ведутся, но выставлять в бумажный дневник отметки у нас не обязательно, т. к. есть электронный дневник, учителя туда РЕГУЛЯРНО (2-3 раза в неделю) выставляют отметки. Дело родителей-регулярно смотреть. За что отметка? Так над каждой колонкой отметок-тема

У нас в школе используется как бумажный журнал, так и электронный. В электронном оценки появляются когда угодно (в зависимости от учителя). В бумажный могут выставить все оценки только в конце четверти (и то ученики бегают за учителями и просят их туда выставить).
Соответственно: узнать точные оценки можно узнать только у учителя.