Установили новую систему

Удали программы которые тебе не нужны и всё. Лишний раз не будешь думать об этом

чушь пишут. зависит от установки.
Если установлен клиент, завязанный на серверную часть, то никакого подтверждения не требуется.
У нас был филиал, там 5 компов, с тимвьюверами. так вот у них ID был постоянным, а пароль настроен для всех один - раз и навсегда. И я мы заходили без передачи нам ID и пароля. Частенько они звонили и говорили: зайдите на мой комп. Я просто выбирал комп из списка и заходил.
так что у тебя может быть настроено так же.
Если это посторонний человек, то лучше удалить или поменять настройки.
Однако ты заметишь, если он открывает тим вьювер.
а вот РАдмин - можно присутствовать в фоновом режиме

Эта программа позволяет "зайти" в ваш комп, но только с вашего разрешения. Если вы его не дадите, по проедварительному договору, то никто зайти не сможет. Иногда она нужна, чтобы ваш мастер мог внести коррективы, если потребуется, чтобы не приезжать лишний раз.

Скорее всего что то удаленно настраивал в системе или не мог с чем то разобраться и попросил другого человека настроить, можешь удалить эту прогу. Без твоего ведома нельзя ничего сделать, там подтверждение нужно

Пока ты не скажешь им свой айди и пароль никто не сможет зайти. При каждом новом заходе в программу пароль меняется.