У меня заканчивается виза в Польшу. Могу ли я заранее записаться на подачу документов для новой визы?

Обязательное условие продления визы – легальное нахождение в стране.
Если Вы живете и работаете в Польше на законном основании и срок действия визы еще не вышел, смело продлевайте рабочую визу D05. Сделать это можно даже за 1 день до крайнего термина действия разрешительного документа. Но визу на основании Воеводского приглашения нужно начинать переоформлять не позднее, чем за пару месяцев до окончания срока текущего разрешительного документа. Иначе визовый режим будет нарушен.
Работающему на одном месте в течение 3-х и более месяцев приезжему при условии официального оформления и своевременной уплаты налогов разрешено продлевать визу по упрощенной процедуре, если наниматель подаст соответствующее заявление.

Но продление рабочей визы имеет свои неудобства, заключающиеся в том, что Вам все равно придется возвращаться в Украину (РФ/Беларусь) и вновь подавать пакет документов на рабочую визу D07 с длительностью пребывания за рубежом в 360 дней.
На принятие решения Воеводским Управлением влияют также факты по делу иностранца. Они не должны противоречить заявленной цели пребывания в Польше.
Другие основания для продления визы
Кроме серьезного профессионального интереса к иностранцу, одним из условий продления разрешительного документа могут стать непредвиденные события, произошедшие помимо воли заявителя, и не позволяющие ему покинуть Польшу в ограниченный визой срок.
Таким образом, помимо перечисленных основных условий, альтернативными основаниями для продления визы «Шенген» являются:
форс-мажорные обстоятельства;
гуманитарные и другие уважительные причины, по которым человек не может покинуть территорию данного государства;
наличие исключительных личных причин, по которым работнику требуется продление визы;
болезнь, лечение в стационаре, не позволяющие иностранцу физически покинуть страну (действие этой причины будет длиться до тех пор, пока больной не выздоровеет).
Свои доводы иностранец должен изложить письменно и подкрепить документальными свидетельствами.
Список документов от работодателя
Точный список документов, которые должен подать ваш наниматель, можно узнать в местном Воеводстве. Примерный перечень документов, необходимых для продления визы работника, включает:
выписку о регистрации фирмы;
ее устав;
ксерокс Вашего загранпаспорта;
№ REGON и Deklaracja ZUS нанимателя;
чек об уплате 100 злотых.
Если вы отработали менее 3-х месяцев, работодатель должен также представить убедительное доказательство того, что на данное место нельзя взять поляка.
Многие украинцы, найдя хорошую работу, стараются выяснить, как продлить визу в Польше, не уезжая на родину. Продолжить трудиться в Польше на законных основаниях, не покидая страны, можно. Но для этого нужно не продлить визу, а получить временный вид на жительство. Основанием для выдачи этого документа может быть работа у одного нанимателя в течение 3-х месяцев и более, а также наличие карты побыту.
ВНЖ выдается тем иностранцам, которые прибыли в РП на основании долгосрочного трудового контракта. Для них получение данного документа будет проходить по упрощенной схеме.

Если речь идет о туриститческом шенгене, то записаться на подачу документов можете за 6 месяцев до даты предполагаемой поездки по этой новой визе.
Есть у вас действующая виза сейчас или нет - роли не играет.

Разумеется, можно подать документы раньше и в анкете указать дату, которая вам нужна.