Обстановка на работе

Начальница такое отмочила...

Я отсутствовала в своем кабинете, находясь в кабинете другого сотрудника по рабочим вопросам, работаю секретарем. Пришла женщина за справкой, мне позвонили, я подошла на свое рабочее место, а моя начальница открыла ей мой кабинет и посадила в мое отсутствие писать заявление на выдачу справки.
У меня ответственность за сохранность документов и их оригиналов, персональных данных, в конце концов материальная ответственность за технику в кабинете.
Забрать ключ у начальницы или требовать у вышестоящего руководства ограничить ей доступ в кабинет - значит идти на большой конфликт, здесь я ничего не добьюсь, пытались уже, поменяла замок, а она зудит, дай ключ, да дай, вынудила чтоб я дала, так что бесполезно, будет только мне во вред...
Как мне донести до нее, что не стоит так делать? Мало ли чтобы взбрело в голову посетителю, тем более в процессе написания заявления, выяснилось, что женщина довольно агрессивно настроена и эмоционально нестабильна.
Это не первый случай, когда другому человеку по инициативе моей начальницы предоставляется мой кабинет, как перевалочная база (например, когда она в выходные дни работает, привлекая других сотрудников, она им предоставляет мой компьютер и прочую технику для работы, мои канцтовары, мол берите ребята - пользуйтесь, а я потом по понедельникам собираю везде свои канцтовары и прочее, мне не жалко, просто на место не возвращают. Невесть что еще там могли взять, отследить и перетряхивать судорожно каждый раз документы нет времени, надо работать, не могу же я оставить голый стол и пол, без техники и прятать абсолютно все в сейф, он тоже не резиновый, это же маразм, ведь все-таки это мой кабинет, почему я должна терпеть такие неудобства и такое бывает довольно часто...).
Одним словом - колхоз, все двери открыты, заходи и бери....
Как быть?
Ну вообще-то, даже если у вас отдельный кабинет, свободный доступ в него и даже в ваш компьютер для вашей непосредственной начальницы - это нормальное явление, если что. ;) Про материальную ответственность секретаря слышу впервые, а если это так, то в вашей конторе попросту нарушают трудовое право: http://pravoved.ru/https://pravoved.ru/question/891592/ Все остальное - издержки профессии. Если из вашего кабинета гипотетически утекут, к примеру, персональные данные, то в первую очередь проблемы начнутся у первого лица организации, которое всегда ответственно за все, затем по шапке получит ваша начальница, а вот когда она, разозлившись, начнет вас за это увольнять )), тут-то, вооружившись свидетельскими показаниями сотрудников, и отправляйтесь к директору, или как он у вас там называется, стукачеством это уже не будет, сами понимаете. А пока не парьтесь, не вы одна такая, поверьте. Успехов в работе.
Светлана Мархель
Светлана Мархель
36 087
Лучший ответ
А может все дело в том, что вы не знаете свое место? Вы секретарь, технический работник .Вас и взяли для того, чтобы вы обслуживали специалистов, выполняя техническую работу. И почему вас нет на месте? Удивляюсь терпению вашей начальницы-просить у вас ключ! Да вы ей сами его принести и подать должны. А уж про использование оборудования вообще молчу. На моем рабочем месте, в мое отсутствие -отпуск, больничный иногда работают другие люди. И еще ничего не украли. А доступ у меня к сети очень большой, практически ко всем базам. Но эта проблема решается установкой пароля. Так что благодарите начальницу за ее снисхождение к вам, я бы вас точно выгнала после таких заскоков.
Жамиля Хасанова Свою работу я прекрасно знаю, а послушав Вас, вижу что Вы относитесь к должности технического работника как к второсортному, где-то на уровне уборщицы... А ведь при устройстве на эту должность было требование к образованию и стажу! И к слову, я даже обедаю свой законный час, у себя в кабинете, и несмотря на мое личное обеденное время, ко мне заходят и приходится работать и перекусывать на лету, поэтому в выходные дни я считаю непозволительной роскошью выходить на работу и бесплатно пахать. Я выполняю не только техническую работу, а еще и работаю с другими структурными подразделениями. В силу этого, я не находилась у себя в кабинете, а была у другого работника по рабочим моментам, а не кофе пила! Или по-вашему я должна быть прикована к стулу, что к примеру и в туалет нельзя сходить?
Жамиля Хасанова И как верно Вы сказали, про отпуск, больничный.... Но я не в отпуске, и не на больничном! А так да, милости просим, кто же против. У меня одна проблема - взял, положи на место, это элементарное уважение, но этого не делают! А оставлять постороннего человека, с улицы, одного в кабинете, ну это вообще.... Может на вашей работе дружный и порядочный коллектив, а у нас каждый друг друга подставить может из личной выгоды, к сожалению.
вы пишете, что это всегда так. но если вы ее секретарь, то почему вы всегда находитесь в чужих кабинетах, а не на своем рабочем месте? причем судя по вашему тексту длительное время
Жамиля Хасанова Если Вы читали внимательно, то уяснили бы, что такое происходит по выходным дням, в которые она выходит на работу, либо после окончания рабочего дня, а ситуация с посетителем, которого пустили и оставили одного в моем кабинете впервые.
не знаю специфики вашего офиса и рабочего места.
но все-таки, обычно считается, что на работе - всё - не твое, не мое, не наше, - а собственность фирмы. поэтому де-факто - можно пользоваться любым сотрудникам. поэтому, проще всего потребовать шкаф с замком (или врезать его) и туда убирать все документы (и канцтовары), которые не должны попадаться посторонним на глаза. (я сама очень давно-давно работала секретарем, причем в банковской сфере и еще и в службе охраны банка. у нас - голый стол в отсутствии сотрудника - считался нормой. и если кому-то надо было с моего компа что-то распечатать - то никаких проблем. это и у меня разрешал мой начальник. все секретные документы хранились под замком в шкафу).

начальнице изначально дано больше полномочий. и ваше рвение не будет оценено так, как вы думаете. её слово будет все равно решающим. (вот будете сама начальницей - поймете. кстати, представьте себя на ее месте - "какая-то пигалица, секретарша, мне будет указывать..)

на столе можно оставить минимум канцтоваров. для прикола на них можно сделать веселые надписи - типа - "положь на место". смысл вам бороться с начальницей, накалять обстановку в кулуарах, - когда можно просто изменить саму ситуацию и поменять людям привычки... вы же не хотите прослыть занудой. станьте реформатором у себя в фирме.
Может быть у твоей начальницы есть тайный любовник, а ты на него тоже глаз положила, вот она тебе теперь и прессует.
Жамиля Хасанова Чем бред нести, лучше бы дельный совет дали
Документы в сейф, это понятно. А почему мат. ответ-ть за технику? Если комп полетит, вы сами новый купите, что ли? Всё же нужно наверно опять сменить замок и просто не давать ключ ни под каким видом. Поставить пару стульев возле двери, чтоб люди не стояли. И пореже отсутствовать на раб. месте.
Жамиля Хасанова Отвечаю за сохранность техники. И я практически всегда на рабочем месте, даже обедаю в кабинете! У меня документов очень много, при всем желании все не поместятся в сейф. А даже если и прятать их туда, то как быть с данными на компьютере? Тоже все прятать и хранить на флешке? У меня стоит пароль на компе, который она тоже потребовала... Видите ли ей распечатывать не на чем, когда у нее краска в принтере заканчивается! Бред выходит какой-то...
Часто сталкиваюсь с подобными людьми. Это такой типаж - гнобить всех и позиционировать себя выше других. Наверняка она также бесцеремонно ведёт себя и с другими сотрудниками. Поговорите (типа в курилке) с другими сотрудниками, мол достало всё, может поймут и сами впредь будут относиться к вам более внимательно и дружелюбно.
Можно нагадить втихую ей в сумочку, если уж вообще...
AZ
Alex Zlobin
211