Жаник )))
Та и пиши, в правом углу - директору иванову от работника петрова. По середине - "докладная записка", ниже - Довожу до Вашего сведения, что......01.01.2014 г в 12.00 час и т.д. суть доклада
Сесть за стол. Взять ручку с бумагой (компьютер с принтером). Подумать. И написать.
Ручкой или карандашом...как удобнее)
надо бы развивать свое чувство юмора))