Действие не может быть выполнено, так как этот файл открыт в "Microsoft Word". Закройте файл и повторите попытку. Как это понять?

А файла или программы не видно.... Нажми в пустое место панели задач (снизу синяя) правой кнопкой - найди функцию ДИСПЕТЧЕР ЗАДАЧ ....

Обыкновенно, прям как и написано. Вызовите диспетчер задач и остановите все процессы связанные с Вордом.

Пытаетесть открыть второй раз при открытом документе... этом же самом

нажмите на крестик у открытого документа с которым работали