Я бы вставила столбец специально для нумерации. В нем все ячейки были бы одинакового размера.
Если список кое-где прерывается заголовками, значит, надо доводить автоматическую нумерацию до такого заголовка, затем после него задавать вручную следующие значения и "тянуть" номера уже от них.
Например: вписали номера 1, 2 - и протянули их до № 35 включительно. Пропустили строку заголовка. Вписали номера 36, 37 - и протянули их дальше до нужного места.. . и т. п.
Ответ на дополнение:
"дело в том что если я поставлю еще один столбец, то тоже самые размеры у него будет" - почему те же самые?
Во-первых, ширину столбца можно сделать минимальной (лишь бы цифры помещались) , если речь об этом.
Во-вторых, когда Эксель пишет "требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер" - имеется в виду, что ячейки не должны быть объединены!
Или, по крайней мере, если объединены, то в одинаковые группы, например, по две ячейки. Я не далее, как вчера, протянула нумерацию (названия месяцев) по ячейкам, объединенным по две (требовался один месяц на две строки цифровой информации) .
А зачем несколько строк объединять в одной ячейке ради большего количества инфы? Это неудачное решение (хотя многие так делают почему-то) . Можно же просто все втиснуть в одну ячейку, и увеличится просто ширина строки.
Чтобы быстро привести все к стандартному виду, надо выделить всю таблицу и отменить в ней объединение ячеек. При этом вся инфа окажется в верхней из бывших объединенных. Потом сделать сортировку, например, по алфавиту, которая позволит избавиться от образовавшихся пустых строк. На каждого человека придется по 1 строке. А потом спокойно пронумеровать все эти строки.