Как пишутся письма в металлургический завод с просьбой отпустить чёрный прокат определённых профилей?

Существуют какие-то формы и правила или оно пишется в свободной форме?
Нужна ещё какая-то расписка. Какая именно? Какой формы они пиштся?

Это вопрос из контрольной по праву.