Руслана
занести накладную и сч-фактуру в бух. программу - это действия бухгалтера, а есть еще кладовщик, кот. должен разместить товар на складе и т. д.
1 экз накладной подписываете и отдаете продавцу. счет*фактуру подшиваете в книгу покупок