Помогите привести в порядок огромную и хаотичную базу данных на экселе

Добрый день всем

Я работаю с огромной базой данных эксель, которую я должен сортировать, дополнить и вообще привести в порядок. Например, у многих контактов такие же секторы деятельности и должности но называют себя по другому, на пример когда-то должность "пресс секретарь", когда-то "специалист по связям с общественностью", когда-то сектор "финансы", когда-то "банковские услуги"... Нужно выбрать одно название для соответствующей должности или сектора и применять его к всем заинтересованным контактам. Я хотел бы сделать это дело по-быстрее, желательно не вручную, а то можно с ума сойти, но я не опытный пользователь, не знаю как создавать макрос итд.. . Я сейчас использую фильтры по столбикам, очень долго отбираю схожие значения и предлагаю потом один вариант на весь ограниченный столбик, есть более эффективный способ?

Извините за мой русский, я иностранец.