Здравствуйте, подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку.

Question

Ситуация: Были оприходованы билеты в 2011 г. Но не списаны по сей день. Главный бухгалтер просит написать служебную записку, в которой данные билеты будут списаны на чистую прибыль. 
Подскажите пожалуйста возможный текст запрашиваемой служебки. 
Буду очень благодарна.

Авансовых отчетов на данные билеты не было. 
Поступление заведено. Организация покупает самостоятельно билеты. Проводится поступление. А после приносятся авансовые отчеты и билеты списываются. В 2011 г. авансовых на данные билеты не принесли. 
Служебная записка пишется для фин. директора. Как мне объяснили является чисто формальностью... Так как в любом случаи эти билеты спишут на ЧП. Просто нужно составить корректно эту "обтекаемую" служебную записку.

Алексей Буянов · Accepted Answer

кратко и по существу 
 
не очень понятно 
если вы сдали авансовый отчет с билетами в бухгалтерию, а бухгалтерия проваляла дурака и не приняла к учету первичные документы, с какого буя теперь служебные записки ???
от кого кому ?

Денис Петрунин · Answer

не все, что оприходовано, можно просто взять и списать. Должно быть основание. Скорее всего эти билеты купили не совсем для производственных целей. 
В записке напишите, кому, с какой целью их приобрели, в конце напишите, что просите списать их с подотчета.