Покажите пример написания "ходатайства с просьбой освободить от занятий на время сборов и вызов на сборы"

ректору института
администрация спорткомитета просит вас освободить такого то
с такого по такое число от занятий в связи с прохождением учебно - тренировочных сборов
для подготовки к таким то соревнованиям. вызов прилагается.
вызов
такой то вызывается на учебно - тренировочные сборы
с такого по такое число, там то и там то
для подготовки туда то
и подпись того кто вызывает