у вас какой режим налогообложения? как я понимаю сдача в аренду помещений под ЕНВД не попадает. поэтому у вас либо УСН, либо ОСНО, в таком случае при расчете наличными вы обязаны применять ККТ
Кассовый аппарат приобретать не нужно, так как по общему правилу "вмененщики" освобождены от применения ККТ. Если "вмененщики" оказывают населению услуги, поименованные в ОКУН в качестве бытовых, то при получении оплаты за эти услуги они обязаны выдавать клиентам БСО. Иные подтверждающие оплату документы (товарный чек, квитанция и т. д. ) выдаются клиентам только в том случае, если организации и предприниматели, переведенные на уплату ЕНВД, не подпадают под действие п. п. 2 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
Неприминение ККТ для ВАС не имеет последствий.
Наказать за неприменение ККТ возможно только по процедуре привлечения к административной ответственности.
Ранее это начиналось с контрольной закупки, но в ВАШЕМ случае это невозможно, а с 2011 года Арбитражные суды все контрольные закупки считают незаконными и привлечение к ответственности на этом основании отменяют.
Самый простой и удобный способ это получение оплаты на расчетный счет ИП в банке. Такой способ удобен получателю, плательщику и всем контролерам.
При получении наличных вы можете выписать приходный кассовый-ордер и учесть его в своем учете. Проверяющие не смогут вас оштрафовать по КоАП.