Есть ли какая то форма письма при отказе на преимущества покупки секции

я продаю секционку и мне нужно собрать отказы собственников о том что они не против что я продаю и они не претендуют на эту комнату, я буду отправлять письма заказные с уведомлением, вопрос в том что есть ли какая то форма этого письма или можно в свободной форме написать его с указанием что там я такой то, продаю комнату по такой то цене....