Чтобы сделать все правильно, вначале закажите в Росреестре Выписку из ЕГРП. Из нее Вы увидите, кто на сегодняшний момент не на словах, а по документам является Вашим сособственником.
Вот только тем людям, которые указаны в этой справке и нужно посылать письма. Причем письма нужно посылать ЗАКАЗНЫЕ С УВЕДОМЛЕНИЕМ и описью вложения (а не ценные). А собрание в коридоре-это вообще чушь собачья. Росреестру нужны письменные доказательства, что письмо было выслано и получено (или не получено), никакого видео там никто смотреть не станет.
В письме пишите, что (какую длю по какому адресу) предлагаете купить за какую цену. Каждому сособственнику отдельное письмо.
Но, если Вы сами ничего в этом не понимаете, никогда этого не делали, обратитесь лучше к нотариусу. Он все сделает как надо по всем правилам. Стоит это 1000 плюс-минус за каждое уведомление.. Просто я даже на этом сайте много раз видела вопрос-"Мы послали, вроде все правильно сами написали, но Росреестр приостановил сделку, оказывается мы то-то и то-то сделали не так. Что теперь делать? "