Настоятельно рекомендую вовремя отказаться от практики создания огромных схем в Ворде, сделанных средствами самого Ворда. Потом все проклянете!
Лучше делать схемы в других приложениях, более приспособленных для этого. И затем вставлять их в Ворд в виде связанных или встроенных объектов (embedded).
Например, использовать для создания схем Microsoft Visio.
Чем хорошо: В случае необходимости исправления схемы находите ее в тексте домумента в Ворде, открываете двойным щелчком в том приложении, в котором она была нарисована, и правите без мучений. Сохраняете. Все.
Или вставлять схемы в виде пиксельной графики. Не смотря на увеличение объема документа в этом случае, мы избегаем огромного гиморроя и потерь времени, неизбежных при рисовании и редактировании схем средствами Ворда. Гиморроя и в прямом, медицинском смысле! ))
Все это касается, конечно, больших схем. Если их немного и они маленькие — их можно и в Ворде рисовать. И каждый раз заниматься перегруппировкой объектов и проверкой полезшего текста.