В какой программе вести учет затрат сотрудников?

Есть некоторое количество водителей, которые получают аванс перед поездкой. В какой программе можно вести учет этих авансов, и учет того на что были потрачены деньги во время поездки? Excel хорош, но учет иногда надо вести по 30 сотрудникам и это неудобно.