нужно ли присутствовать при зачислении в вуз?

Присутствовать надо только на экзаменах.
А зачисление происходит без вашего участия.

Секретарша пишет приказ о зачислении на основании экзаменов и как только ректор этот приказ подпишет (у него в кабинете как правило это происходит) и с этого момента вы студентка. А списки зачисленных выставляются чуть позже!