Порядок внесения записи в трудовую книжку о поощрениях сотрудника установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В соответствии с разд. 4 данной Инструкции в трудовую книжку вносится запись о поощрении в виде благодарности или выдачи почетной грамоты и отражается в разделе "Сведения о награждении" в графе 3 в виде заголовка, в котором указывается полное наименование организации. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата награждения. Затем в графу 3 вносится запись, кем награжден работник, за какие достижения, какой наградой, и в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись о поощрении, со ссылкой на дату и номер документа.