1) лучше с помощью лучшего агентства - для вас услуга бесплатна, зато мошенники там стараются не светиться - не расслабляться! Знакомым лучше не сдавать - проблем больше, денег меньше.
2) Договор НАЙМА можно из интернета: данные паспортов и подписи сторон. Подробный АКТ приема -передачи. В договор вписать важное для вас (без детей, без животных) , ненужное вычеркнуть. Вписать поименно всех, кто будет проживать.
3) чуть поменьше, чем на год (ерунда, возможно, но лучше так)
4) Регистрироваться не надо, если живут в вашем регионе. Остальные обязаны регистрироваться через 90 дней после прибытия - их проблема, если вы возражаете. - ,дверь имеют право не открывать даже полиции.