Как учитывать представительские рассходы

счет 71.1 это не представительские расходы. это расчеты с подотчетными лицами. а представительские расходы если у вас только торговля, и они имели непосредственное отношение к деятельности, отнесите на 44. если нет - в 91.2. если в чеке ндс не выделен и счет-фактуры нет, самостоятельно выделять ничего нельзя.

ндс выделять не нужно.
Расходы нормируютс, помоему 3% от выручки можно принять на затраты или 4%. Но точно по норме, а остальное на 91,02. 71 чет - выдала деньги под отчет. Пото делаешь поступление услуги и она уже списывается по нормативу, а не прямо с 71

1. В организации д. б. издан приказ на текущий год, устанавливающий нормы расходования средств на представительские расходы, в котором вы должны установить норму затрат, связанных с проведением офиц. приема (завтрак, обед) и т. п. с представителями контрагентов, на одного человека.
в нем же назначить ответствнное лицо на за расходование средств на представительские расходы.
2. Нужно оформить отчет от ответственного лица о проведении переговоров+обед с предстаителем др. фирмы. с указанием произведенных расходов и приложением отчетных документов.
3. На основании отчета составляется и уверждается руководителем акт о принятии представительских расходов.
Не забудьте, что в себестоимость для расчета прибыли Вы можете принять только сумму представит. расходов, не превышающую 4% от ФОТ за налоговый период. Разницу надо будет онести на сч. 91
НДС, если он не указан в документах, самостоятельно не выделяется. Он может приниматься к учету только на основании предъявленного счета-фактуры