Представительские расходы

Единственные критерии признания расходов представительскими применительно к расходам, принимаемым в целях налогообложения, установлены п. 2 ст. 264 НК РФ. Иные положения нормативными актами не установлены. Но, в любой ситуации, оценивая расходы с точки зрения возможности уменьшения налога на прибыль, нам необходимо руководствоваться принципом обоснованности, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Под обоснованными расходами, как вы знаете, понимаются экономически оправданные затраты. Таким образом, организуя мероприятие с представительской целью необходимо, чтобы этот принцип соблюдался. К примеру, количество приобретенного к мероприятию спиртного не должно превышать реальную норму в расчете на одного присутствующего. Что касается соотношения по количеству человек, - то в предпринимательской деятельности возможно все. Главное, чтобы из подтверждающих документов следовало убедительное доказательство, что расходы на официальный прием произведены не просто так, а, так или иначе, с целью получения прибыли и были направлены на получение дохода.

да хоть 10 человек с вашей стороны... может с их стороны в командировку только одного удалось выдвинуть...

Так может Вы комиссию собрали из каждого отдела и они все задают свои вопросы, вполне объяснимо, главное доказать свои расходы документально и правильно!

Я бы для пущей надежности создала бы такие документы:
1. план представительских мероприятий на год, квартал (кому что) - это так, для порядка, можно корректировать.
2. Смета каждого мероприятия - это обосновывает деньги.
3. программа каждого мероприятия - это обосновывает участие каждого.

я тоже не встречала никаких ограничений, главное-уложиться в 4% от ФОТ.