Бухгалтерия, аудит, налоги

Бухгалтеры, подскажите плиз! Какие должны быть проводки?

Ситуация такая. Мы оплачиваем мобильную связь сотруднику. Оплатили по счету, полностью, например на 5000р. Из них 3000р - его личные разговоры, поэтому он эти 3000р внес в кассу организации в качестве компенсации. Какие я должна проводки сделать? Так можно?:Д60 К51 2000рД73 К51 3000рД50 К73 3000рА может быть надо сразу 5000р на 60 счет, а потом бух. справкой 3000р на 73 счет повесить?
Я стараюсь получить документы как можно раньше, даже через факс! ! Так считать легче!!! !
60.1 - 51 (50.1) - оплати услуги телефона (в т. ч. НДС)
26 - 60.1 - отнесли на затраты (включая и личные разговоры)
19 - 60.1 - зачли из бюджета (включая и личные разговоры)
Потом бухгалтерской справкой делаю так:
73.3 - 60.1 - сумма личных разговоров (в т. ч. НДС)
26 - 60.1 - СО ЗНАКОМ МИНУС УКАЗЫВАЮ СУММУ ЛИЧНЫХ РАЗГОВОРОВ (БЕЗ НДС)
19 - 60.1 - СО ЗНАКОМ МИНУС сумма НДС с личных разговоров
70 - 73.3 - удерживаю сумму личных разговоров с работника (в т. ч. НДС)
Про НДФЛ отвечу (если надо) чуть позже, надо посмотреть
ЛБ
Людмила Буркова
1 802
Лучший ответ
Татьяна Лукьяненко Он мне наличными вносит в кассу., но это не важно.

Для НДФЛ: Я оплатила услуги в июле, и деньги он мне тоже вернул в июле (одним днем), сами услуги в июле. Т.е. все в одном месяце.

Т.е. фактически, НДС с личных разговоров мы к зачету не берем?

А реализации тут не будет?
Татьяна Лукьяненко В принципе, такая схема мне понятна. Только я сделаю немного по-другому. У главбуха аллергия на "красное" и "минусы".
Получится то же самое, если
26-60.1 затраты (ндс берем к зачету) Услуги стор. организаций.
73-60.1 личные в т.ч. НДС (ндс не берем к зачету) Услуги стор. организаций.
50-73 личные в т.ч. ндс ПКО

А с НДФЛ что?
Татьяна Лукьяненко Да, получается так 26 + 73 счета = акт полученный за телефонные переговоры. По вашим вроде тоже так получается.
Спасибо!
Согласна с Катей Сорокиной, только если заплатил наличкой то Д=т 50 Кт- 73 - 3000
Д60 К51 5000
Д44(20,26) К60 2000
Д76 К 60 3000
Д50 К76 3000 (без учета НДС) . НДС пропорционально сумме принимаемых расходов (2000)
Мы тоже когда-то оформляли возмещение от сотрудников (в кассу или из з/пл) , но потом наткнулась на разъяснения налогововиков и письма Минфина были какие-то.
Полученное от сотрудника возмещение является доходом организации. Т. е. по правилам Вы должны отразить доход и равный ему расход в декларации по прибыли. Причем, поскольку это является Вашей реализацией, то должно облагаться НДС, если Вы с ним работаете. Т. е. ещё и декларация по НДС. А по большому счету именно эти конкретные услуги по предоставлению мобильной связи – это лицензируемая деятельность. Т. е. перепродавать своим сотрудникам эти услуги Вы не можете.
Приходится делать следующим образом: личные разговоры – это доход сотрудника, который облагается НДФЛ (код 2510 доходов «Оплата за сотрудников товаров, работ, услуг») , а сами расходы Вам придется брать из прибыли. Поскольку расход не участвует для расчта налога на прибыль, то данный доход сотрудника ЕСН не облагается.
Проводки следующие:
Дт 60 Кт 51 –оплата поставщику (100 руб)
Дт. 20,44 Кт 60.1 – зачтено в с/с услуг моб. связи (80 руб. )
Дт. 73 Кт 60.1 – задолженность за работником по личным разговорам (20 руб)
Дт 70 Кт 73 – начислен доход сотруднику по коду 2510 (20 руб. )
(или сразу Дт 70 Кт 60.1)
Дт 91.2 Кт 70 – расходы учтены, как не принимаемые для расчета налога на прибыль (20 руб)
Дт 70 Кт 68.1 – удержан НДФЛ из основной з/пл сотрудника (3 руб-13%)
Татьяна Лукьяненко А если я у него вычту в том же месяце, когда прошла оплата услуг связи, разве тут будет НДФЛ?

т.е. 20р это не принимаемые т.к. у меня нет лицензии на реализацию услуг связи? я правильно поняла?
Татьяна Лукьяненко А вот и нет.
Это не является доходом сотрудника! Он же мне это все возмещает. А в доход это ему записывают и НДФЛ удерживают только если он мне НЕ компенсирует свои личные разговоры. Вот тогда, действительно, из чистой прибыли и в доход! И тогда, действительно будет НДФЛ.
Татьяна Лукьяненко Тут не возникает факта реализации. Поэтому, не о какой выручке речи быть не может.
Дохода у сотрудника в этом случае тоже не возникает.
Если , например, по вине сотрудника организация понесла расходы, то она в праве возместить их, удерживая из его з/п (размер ежемесячных удержаний регламентирован, но сейчас не об этом). В моем случае, сотрудник изъявил желание компенсировать затраты фирмы через кассу. вот и все. Я не оказываю услуги связи в данном случае.
Я через реализацию делаю, и НДС облагаю, поэтому со всей связи к вычету НДС беру
Д60 К51 5000
Д26 К60
Д19 К60
Д68.2 К19
Д76 К91.1 3000
Д91.2 К68.2 457,62
Д73 К76 3000
Д50 К73
Татьяна Лукьяненко я так сделать уже не смогу. Т.к. нам по почте документы приходят. Сч.-ф от оператора 16.07.09, значит я реализацию должна сделать тем же числом? а мы уже за август счета-фактуры выставляли...
Татьяна Лукьяненко По идее, хочу взять только с 2000, но сч-фактура - то на 5000. Не знаю, можно ли частично взять к зачету.
В принципе, концом месяца еще можно попробовать сделать реализацию...
Во второй строке какую сумму на затраты? 4237,29?
С первой частью вроде понятно, а вот дальше что-то не очень..

Д91.2 К68.2 457,62 - это что такое?

Д73 К76 3000
Д50 К73
А нельзя сразу сделать одной проводкой Д50К76?