вычет на себя 400 руб

Если он у вас работает с начала года пусть Заявление напишет с начала года. Если работает не с начала года, то должен принести справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
3) налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в подпунктах 1 - 2 пункта 1 настоящей статьи, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется;

вычет работник получает с начала года, сейчас это делается без заявления и даже если человек был в отпуске без сохранения заработной платы, вычет ему все равно предоставляется. у меня был такой случай: в январе работник брал отпуск без содержания, значит в феврале ему вычет уже предоставляется не 400, а 800 (за январь и февраль) , так что в вашем случае просто в марте сделайте вычет 1200=

вычет учитывать с января а НДФЛ пересчитать в марте за январь и февраль включительно, т. е он будет меньше! (з/п за март -1200*13% при условии что з/п не превысила 40000) далее как положено