ооо задолжало моей организации. как написать уведомление о погашении задолженности?

Составьте акт сверки в 2-х экземплырах. Подпишите сами и отправьте заказным с уведомлением и описью по почте. Они должны прислась 1 экземпляр вам обратно. Если не будут платить, то вам эти уведомления потребуются в суде.

Я судилась. Пишите письмо от ООО такого то в лице________, действующего на основании ____________ уведомляет вас о том, что на "__"____ 2011г. задолженность вашей организации составляет _________ руб. согласно накладным таким-то от такого-то числа. Просим вас погасить задолженность в течение 3(5,10) ???-(сами решите) рабочих дней. В случае неоплаты в срок до такого-то числа мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд и иском о погашении задолженности, погашении пеней за просроченную задолженность и погашении судебных издержек.
расчет пеней и судебных издержек прилагается. (расчитайте пени и расходы на суд- госпошлина, расходы на адвоката и прочее) .
Письмо отправляете по почте заказным письмом, или вручаете лично, но оставляете себе один экземпляр с отметкой о получении.

Пишите письмо с просьбой объяснить причины, по которым не погашена задолженность и когда она будет погашена, чтобы не доводить дело до суда. Письмо отправляете заказной почтой или вручаете лично, но, чтобы на вашем экземпляре письма была их подпись, что письмо получили и дата. Если у вас остались вопросы, предлагаю вам воспользоваться услугой бесплатной консультации в компании Белая Сова по телефонам +7(495) 665-67-57 или +7(964) 702-10-72.

Попробуйте найти ответ здесь: http://sam-sebe-urist.narod.ru/dolg_fiz_pretenz_obrazes.htm
Главное, что бы договор был грамотно составлен. Тогда, если добровольно, не погасят, судиться практически бесполезно. Акт сверки нужен