Бухгалтерия, аудит, налоги
Как рассчитать списание ГСМ по путевому листу?
Есть только начальные данные: спидометр на начало, остаток при выезде, выдача по заправочному листу. Рассчитывать спидометр на конец ? Норму? Остаток при возвращении?
Для начала необходимо определить норму расхода горючего у данного автомобиля на 100 км. на основании распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р. Кстати сказать, что не во всех техпаспортах имеется данная норма, и на протяжении всего срока эксплуатации эта норма меняется. Если это ваш случай, то создаете комиссию приказом по учреждению и путем замера летом и зимой определяете норму расхода.
От этой нормы и пляшем дальше. У вас есть спидометр на начало, прибавляете весь километраж за день получается спидометр на конец. Допустим норма у вас 10 литров на 100 км. Проехал водитель 150 км. Получаем: 150 км*10 л/100 км=15 литров на 150 км. Получается водитель потратил 15 литров, если не было запраавки, то от ГСМ на начало отнимаем 15 литров и получаем ГСМ на конец (при возвращении) . Если заправка была, то ГСМ при выезде прибавляете заправку и отнимаете 15 литров потраченных. Учтите, что летом и зимой нормы разные, а если есть климат-контроль, то и на него тоже расход надо считать. Утверждать наступление летней и зимней нормы, также нужно приказом. И все полученные остатки переносите в следующий путевой лист. Еще одно, водителю запрещается писать надпись"по городу", он обязан писать точное место выезда и прибытия, точное время и точный километраж. Так вы легко его можете проверить
От этой нормы и пляшем дальше. У вас есть спидометр на начало, прибавляете весь километраж за день получается спидометр на конец. Допустим норма у вас 10 литров на 100 км. Проехал водитель 150 км. Получаем: 150 км*10 л/100 км=15 литров на 150 км. Получается водитель потратил 15 литров, если не было запраавки, то от ГСМ на начало отнимаем 15 литров и получаем ГСМ на конец (при возвращении) . Если заправка была, то ГСМ при выезде прибавляете заправку и отнимаете 15 литров потраченных. Учтите, что летом и зимой нормы разные, а если есть климат-контроль, то и на него тоже расход надо считать. Утверждать наступление летней и зимней нормы, также нужно приказом. И все полученные остатки переносите в следующий путевой лист. Еще одно, водителю запрещается писать надпись"по городу", он обязан писать точное место выезда и прибытия, точное время и точный километраж. Так вы легко его можете проверить
Жаннат Сагиндыкова
Самый лучший ответ!
Нормы есть в техпаспорте. Должны еще быть утврждены зимние и летние нормы. Нормы в городе и по трассе. Конечно считается расход. а значит и на конец по спидометру. должно быть не расчетно. а что показывает прибор. И остаток в путевом листе показывается.
Могу выслать карточку учета ГСМ, если нужно. А показание спидометра на конец к примеру 01.10.11 равны показанию спидометра на начало 02.10.11 (при условии если а/м ежедневно ездит, можно так определять)
кто должен производить расчет списания гсм в путевом листе водитель или бухгалтер
Салтанат Әбеуова
Диспетчер!
Похожие вопросы
- Где почитать о правилах ведения путевых листов и списания ГСМ?
- Списание ГСМ. Обязательны ли кассовые чеки?
- списание гсм погрузчика и экскаватора
- Как правильно заполнить путевой лист? Что должно быть больше расход ГСМ по норме или по факту?
- Нужна помощь. Ведение путевого листа. (Федеральная структура)
- Вопрос по путевым листам.
- Журнал учета путевых листов. ООО на ОСНО (торговля)
- Водитель ленится составлять путевые листы !!!Бросает чеки бухгалтеру.
- Правильно ли такое заполнение путевого листа?
- Нормируются ли сейчас затраты на списание ГСМ? Какой документ?