Бухгалтерия, аудит, налоги

Вопрос по путевым листам.

В собственности организация Газель. она ездит по нуждам организации. Автомобиль грузовой по паспорту транспортного средства.ГСМ списываем по путевым листам. В этой ситуации какой путевой лист должен использоваться? Бензин списывается по нормативу, согласно пройденным километрам.
А как быть, если фирма не оказывает транспортные услуги и в ее штате не имеется должности водителя? Обязано ли юрлицо ежедневно выписывать путевки?
У таких компаний имеются определенные предпосылки для творчества: они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов. Обязательным условием является отражение в «самодельном» бланке реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» . В частности, это:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
При этом «первичка» должна составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на ее основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Если не ежедневное составление путевого листа (а, например, еженедельное или ежемесячное) позволяет правильно организовать учет отработанного времени, расхода ГСМ, то составленный с такой периодичностью документ вполне может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
В письме от 20 февраля 2006 года № 03-03-04/1/129 Минфин настаивает на необходимости фиксировать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля. Дело в том, что одной из целей составления данного документа является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в «путевке» информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
ДР
Д Радилова
63 164
Лучший ответ
Путевой лист для грузового автотранспорта! Так как указано в тех. паспорте!
Организация наверное определяет форму, которая подходит в данной ситуации. ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ,
Встречный вопрос? Приказы кто офрмляет на командировки водителей, транспортный отдел или отдел кадров? секретарь?
Наташа Кузнецова Командировок нет, автомобиль передвигается в пределах города. мы списываем по форме путевого листа грузового автомобиля. но меня терзают сомнения, там смысл другой. тут бензин списывается согласно продйденному километражу.а в форме этого путевого листа нужно указывать количество поездок, первезенного груза и т.д. и т.п.
перечитала кучу информации, нигде нет четких разъяснений