Бухгалтерия, аудит, налоги

Заполнение путевых листов

Предприятие арендует легковой автомобиль с экипажем. Водитель за день может ездить в одно и то же место по 5-6 раз. В требованиях надо указывать маршрут следования, если это делать по его ездкам, то путевки не хватит. Как можно оформить маршрут следования по-другому, и возмлжно ли оформление путевки за неделю?
Лера ( Кульная)
Лера ( Кульная)
1 065
Путевые листы без обязательных реквизитов не подтвердят затраты на ГСМ
http://taxpravo.ru/news/taxpravo/article187002412386558818728951297987352

А вы относите ГСМ на расходы?
В договоре аренды авто с экипажем возможен вариант, когда ГСМ за счет арендодателя - ирнда вам не нужен путевой лист.
ДХ
Данри Хилтухинов
15 495
Лучший ответ
Лера ( Кульная) Конечно, относим, а то бы я стала париться. Просто хочется упростить эту процедуру с заполнением оборотной стороны, водиле нереально писать, где он ездил, до смешного доходит, от каждого пункта до другого от 2-х до 5-ти км получается.
Лера ( Кульная) У нас возникли разногласия по указанию показания спидометра на начало раб.дня. Каждое утро я пишу показание реальное, директор требует, чтобы писала показание конечное с прошлого дня, но ведь вечером водитель может использовать свое авто в личных целях? Как быть?
В малых предприятиях можно до 30дней. Если у Вас каждый день один маршрут - приложите его описание и расчет, утвержденный у руководства, к папке с пут. листами - и вперед!
ЕС
Егор Сергеев
2 392
Лера ( Кульная) В том-то и все дело, что маршрут не один и тот же, т.е.минималку я могу расписать, но бывают непредвиденные поездки, особенно в весенне-летний сезон
Есть приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 г. В нем регламентируются обязательные реквизиты для путевого листа и порядок их заполнения. Из этого приказа следует, что:
1. формы путевых листов разрабатываются организацией самостоятельно.
2. путевые листы могут выдаваться на срок от 1 до 30 дней.
По поводу маршрута движения - он не назван в качестве обязательного реквизита. Но организации вправе самостоятельно предусмотреть дополнительные реквизиты. Поэтому можно внести в путевой лист два раздела: Работа автомобиля за смену и работа автомобиля за период. Если в течение смены автомобиль проходит по нескольким маршрутам, то целесообразно проставлять начальный и конечный пункты маршрутов.
Исходя из Вашего вопроса, Вы арендуете автомобиль с экипажем, а в разделе 3 пункт 17 данного приказа указано, что "собственники транспортных средств, обязаны вести учет путевых листов". Поэтому по логике вещей арендованное транспортное средство с экипажем должно приходить к Вам уже с путевым листом".
А вот и ссылка на 152 приказ
Александр Милюхин
Александр Милюхин
1 171

Похожие вопросы