Просьба подскажите что делать и как быть?
- 6-8 месяцев назад положил бухгалтерские документы в гараж (кадровые документы и уставные лежали дома)
- Недавно обнаружил бухгалтерских документов нет в гараже: (
Что делать? учитывая что эта компания мне больше не нужна!
1) Выкинуть уставные и кадровые документы впридачу и сказать что украли?
2) Нечего не делать? - когда понадобятся тогда и волноваться?
- на 95% не хочу сообщать о пропаже!
- что будет? какое наказание? за то что не сообщил о продаже?
- какие еще можно ждать подводные камни?
Бухгалтерия, аудит, налоги
Просьба подскажие что делать если бухгалтерские документы компании утеряны месяцев назад :(
Вообще-то всё, что касается заработной платы подлежит хранению в течение 70 лет.. . Штрафы будут.
Уставные документы можно восстановить в налоговой, уплатив пошлину где-то 1200 или чуть больше (точно не помню) рублей. А вот если потерялись ведомости по зарплате, то здесь сложнее. Они должны храниться всю жизнь (70 лет).. Восстановить их будет сложно... Лучше официально ликвидировать фирму, чтобы в последствии не приходили к вам будущие пенсионеры за справками о заработной плате... Хотя в пенсионном фонде и налоговой инспекции данные на каждого человека по зарплате должны быть, если туда отчитывались.... Короче, думайте и решайте сами.... Я только чуть подсказал...
За отсутствие первичных документов установлена налоговая и административная ответственность.
За несоблюдение порядка и сроков хранения первичных документов суд может оштрафовать руководителя организации или главного бухгалтера на сумму от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ) .
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому субъектом такого правонарушения обычно признается главный бухгалтер (бухгалтер с правами главного) . Руководитель организации может быть признан виновным:
– если в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
– если ведение учета и расчет налогов были переданы специализированной организации (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
– если причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухучета является налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ. Если такие нарушения допускались в течение одного налогового периода, налоговая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 5000 руб. Если нарушения обнаружены в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 15 000 руб. А если нарушения привели к занижению налоговой базы, размер штрафа составит 10 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб.
Если документы, подтверждающие отраженные в учете операции, были утеряны, организация должна предпринять действия по расследованию причин и восстановлению пропажи. Для этого сотрудник, обнаруживший пропажу, должен написать служебную записку, на основании которой издается приказ руководителя о назначении комиссии по расследованию пропажи. Результаты работы комиссии оформите актом.
Если в период работы комиссии налоговая инспекция потребует документы, которые были утеряны, организация сможет попросить увеличить срок представления документов (п. 3 ст. 93 НК РФ) . В этом случае распоряжение о создании комиссии будет документальным обоснованием такой просьбы.
А трудовые договоры, соглашения, личные карточки работников нужно хранить 75 лет, а никак 70 . А некоторые - и вовсе до ликвидации предприятия, например сводные годовые бухгалтерские балансы, коллективные договоры и др. .
За несоблюдение порядка и сроков хранения первичных документов суд может оштрафовать руководителя организации или главного бухгалтера на сумму от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ) .
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому субъектом такого правонарушения обычно признается главный бухгалтер (бухгалтер с правами главного) . Руководитель организации может быть признан виновным:
– если в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
– если ведение учета и расчет налогов были переданы специализированной организации (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
– если причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухучета является налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ. Если такие нарушения допускались в течение одного налогового периода, налоговая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 5000 руб. Если нарушения обнаружены в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 15 000 руб. А если нарушения привели к занижению налоговой базы, размер штрафа составит 10 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб.
Если документы, подтверждающие отраженные в учете операции, были утеряны, организация должна предпринять действия по расследованию причин и восстановлению пропажи. Для этого сотрудник, обнаруживший пропажу, должен написать служебную записку, на основании которой издается приказ руководителя о назначении комиссии по расследованию пропажи. Результаты работы комиссии оформите актом.
Если в период работы комиссии налоговая инспекция потребует документы, которые были утеряны, организация сможет попросить увеличить срок представления документов (п. 3 ст. 93 НК РФ) . В этом случае распоряжение о создании комиссии будет документальным обоснованием такой просьбы.
А трудовые договоры, соглашения, личные карточки работников нужно хранить 75 лет, а никак 70 . А некоторые - и вовсе до ликвидации предприятия, например сводные годовые бухгалтерские балансы, коллективные договоры и др. .
Похожие вопросы
- Кто должен проверять и исправлять бухгалтерские документы?
- Какие бухгалтерские документы я обязана предоставить заказчику ?
- Хранение бухгалтерских документов у индивидуального предпринимателя. . (Вопрос внутри)
- Требование к содержанию и оформлению бухгалтерских документов.
- Что делать помогите все документы бухгалтерские залило водой , нас все выходные топило ?
- что такое контировки бухгалтерских документов
- В каких бухгалтерских документах отражается структура оборотных ср-в и основных фондов предприятия?
- А сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы?
- Нужны бланки бухгалтерских документов в формате DOC (Word)
- Подготовка первичных бухгалтерских документов для передачи в постоянный архив по истечении установленного срока хранения