Бухгалтерия, аудит, налоги

Кто должен проверять и исправлять бухгалтерские документы?

Я отвечаю за технику на нашем предприятии. Объем работы очень большой. Зачастую возникают ситуации, когда предприятие, проводившее ремонт (в другом городе или даже стране), присылает счет за ремонт или бухгалтерский акт, оформленные с ошибками. Наша бухгалтерия заставляет меня связываться с бухгалтерами фирм, которые проводили ремонт, и требовать у них исправлений. Правильно ли это? Может быть, такие чисто бухгалтерские вопросы должны согласовывать бухгалтера двух предприятий ?Должен ли я проверять бухгалтерские акты и счета, или же все-таки это обязанность бухгалтерии ? (Я же не требую с них заниматься техническими документами, когда те приходят с ошибками, и приходится запрашивать исправления). Кто прав? Есть какая-нибудь нормативка ? Знатоки, подскажите, пожалуйста.
В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете" отвественность за правильность составления первичных документов несут лица, их подписавшие. Вы акт приема работ подписываете? Вот в момент подписания у вас есть возможность проконтролировать правильность составления. Узнайте требования, которым должен удовлетворять документ и не ставьте подпись, пока подрядчики ляпы не исправят. К документам иностранцев обычно претензий меньше - у них на все один инвойс, ну и как правило туда попадает формулировка из договора.
СП
Сергей Пухов
4 168
Лучший ответ
Я считаю, что бухгалтерскую документацию должны "устаканивать" бухгалтера. Да, я тоже могу обратиться к энергетику, по какой причине нам выставляют такую огромную сумму за электроэнергию, но не потому, что меня не устраивает, как оформлена счет-фактура, а потому, что он контролирует потребление. Могу потребовать от снабжения, что бы при выписке документов, поставщик указывал, допустим, количество литров краски в таре, т. к. списывать краску в штуках не могу.
Не могу точно сказать существует ли какие-то нормативные документы. Мы поступили по-проще. Раздали всем ответственным сотрудникам памятки о том, как должны быть правильно оформлены документы. Теперь они в свою очередь просто не принимают неверно оформленные документы.
Удачи!! !
Татьяна Корда
Татьяна Корда
2 829
аудитор, естественно .
Если предприятие большое и часто приходится покупать разного рода техники то те кто занимаются покупкой (часто это отдельное подразделение) должны требовать у контрагентов исправных документов а потом только производить оплату.
Если Вы тот кто дает заказ на покупку той или иной техники и не являетесь ответственным за покупку то вы не должны заниматься этим.

Правильность представленных данных проверяется бухгалтерией (бэк офисом) , который проводит оформление расходов.

Конечним счетом все проводки и отчеты проверяются аудиторами.
Nikita Prokopiev
Nikita Prokopiev
139