какое основание указать в приходнике , если в кассу деньги дал директор из своего кармана?

Если директор - учредитель, то можно сделать договор беспроцентного займа от учредителя. И в приходнике так и написать. А если директор - не учредитель, то беспроцентного займа не получится, только с процентами. И при возврате ему этого займа вы должны будете начислить проценты, а с них удержать НДФЛ.

Займите у него.

"Директор решил помочь своей фирме деньгами
На расчетном счете не хватает денег, а нужно срочно рассчитаться с поставщиком. Согласитесь, такая ситуация встречается часто. Самый простой способ для директора - передать фирме свои личные деньги, чтобы она погасила долг. А потом, когда деньги у организации появятся, директор сможет их получить обратно.
Как действовать бухгалтеру. Лучше всего такую операцию оформить договором займа. В нем прописать сумму, сроки возврата денег, а также условия о процентах (если нужно) . Поскольку, с одной стороны, директор будет выступать как заемщик, будучи представителем юридического лица, а с другой - как физическое лицо - заимодавец, он подпишет договор с обеих сторон. Нарушения в этом нет.
Если директор дает фирме деньги без процентов, у него по такой операции не возникает доходов, облагаемых НДФЛ.
У организации, применяющей "упрощенку", при получении займа и его возврате не возникает доходов или расходов, учитываемых при расчете единого налога. В доходах заем не нужно учитывать на основании ст. 346.15 НК РФ и пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. В расходы возвращенные деньги не включаются, поскольку подобный вид трат не упомянут в перечне из п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Материальной выгоды от пользования беспроцентным займом у компании, применяющей упрощенную систему налогообложения, также не возникает.

Мнение чиновников. То, что сумма займа не учитывается при расчете "упрощенного" налога, подтверждает и Минфин России (см. , например, Письма от 18.08.2009 N 03-11-09/284 и от 02.04.2007 N 03-11-04/2/78)."